Politika privatnosti

Rukovalac ličnim podacima je Rvački savez Crne Gore, sa sjedištem u Podgorici. Ova politika odnosi se na javni sajt, korisničke naloge, administrativni sistem, prijave klubova, takmičara i učesnika, kao i na dokumentaciju i komunikaciju dostavljenu kroz sistem.

Pitanja i zahtjeve u vezi sa ličnim podacima možete poslati na rvackisavez.cg@gmail.com.

• podaci o nalogu i kontaktu: ime, prezime, adresa elektronske pošte, broj telefona, izabrani jezik, korisnička uloga i ovlašćenja;
• podaci o klubu: naziv, šifra, država, grad, adresa, PIB, kontakt podaci, znak kluba, članstvo, podaci ovlašćenog predstavnika i registraciona dokumentacija;
• podaci o takmičaru: ime, prezime, pol, datum rođenja, država, državljanstvo, fotografija, kontakt podaci kada su potrebni, klub, registracioni status i sportski rezultati;
• identifikaciona dokumenta, potvrde o ljekarskom pregledu, dokazi o osiguranju i uplati, kao i datumi njihovog važenja;
• podaci o prijavama, takmičenjima i seminarima: discipline, kategorije, odluke, razlozi odbijanja, prisustvo, rezultati, mečevi, napomene i bilteni;
• tehnički podaci potrebni za rad i zaštitu sistema: IP adresa, podaci o uređaju i pregledaču, vrijeme i putanja zahtjeva, status odgovora i dijagnostički zapisi.

Podatke dobijamo od lica na koje se odnose, ovlašćenog predstavnika kluba, roditelja ili staratelja, administratora i organizatora, kao i iz zvaničnih prijava, zapisnika, biltena i rezultata. Lice koje dostavlja tuđe podatke mora imati odgovarajuće ovlašćenje.

Podaci se obrađuju radi vođenja naloga i članstva, registracije klubova i takmičara, organizacije takmičenja i seminara, provjere uslova za učešće, objave službenih rezultata, slanja obavještenja, zaštite sistema i ispunjavanja zakonskih, finansijskih i sportskih obaveza Saveza.

Pravni osnov može biti izvršenje tražene usluge ili odnosa sa klubom i učesnikom, zakonska obaveza, statutarni zadatak Saveza, opravdani interes ili saglasnost kada je ona potrebna. Kada je primjenjivo, obrada se vrši i u skladu sa Opštom uredbom Evropske unije o zaštiti podataka (GDPR).

Na sajtu mogu biti objavljeni podaci o klubu, ograničeni profil takmičara, fotografija, godina rođenja, klub, takmičarska kategorija, mečevi, plasman, medalje i drugi službeni rezultati.

Identifikaciona dokumenta, ljekarske potvrde, dokazi o osiguranju i uplati, puni datum rođenja, privatni kontakt podaci i administrativne napomene nijesu javni. Njima pristupaju samo ovlašćena lica kojima su potrebni za rad.

Podaci maloljetnih takmičara i podaci o zdravstvenoj sposobnosti i osiguranju koriste se samo za registraciju, provjeru uslova i bezbjedno učešće u sportskim aktivnostima. Dostavlja ih roditelj, staratelj ili ovlašćeni predstavnik kluba, u skladu sa zakonom i pravilima sporta.

Treba dostaviti samo tražena dokumenta i podatke. Savez treba obavijestiti ako je podatak netačan ili dokument više nije važeći.

Podaci se mogu dostaviti sljedećim primaocima kada je to potrebno za navedene svrhe ili propisano zakonom:

• ovlašćenim zaposlenima, saradnicima, administratorima, organizatorima i službenim licima Saveza;
• ovlašćenim predstavnicima kluba za klub i lica za koja su odgovorni;
• organizatorima takmičenja, sudijama i domaćim ili međunarodnim sportskim tijelima;
• državnim organima, sudovima i nadležnim ustanovama;
• pružaocima tehničkih usluga: Cloudflare za isporuku i zaštitu sajta i čuvanje dokumenata, Hetzner za računarsku infrastrukturu i Brevo za slanje službenih poruka elektronskom poštom.

Pojedini pružaoci mogu obrađivati podatke van Crne Gore. U tim slučajevima koriste se ugovorne i druge zakonom dozvoljene mjere zaštite. Savez ne prodaje lične podatke niti ih koristi za oglašavanje drugih lica.

Za prijavu korisnika koristi se neophodan sigurnosni kolačić. Prijava može ostati aktivna do 14 dana. Izbor jezika i teme čuva se u pregledaču dok ga korisnik ne promijeni ili obriše podatke sajta. Reklamni kolačići se ne koriste.

Podaci se štite šifrovanom vezom, ograničenjem pristupa prema korisničkoj ulozi, privatnim pristupom dokumentima, bilježenjem važnih radnji, rezervnim kopijama i zaštitom računarske infrastrukture.

Podaci se čuvaju koliko je potrebno za svrhu obrade, službenu sportsku evidenciju, zakonske obaveze i zaštitu pravnih zahtjeva.

• podaci o nalogu, klubu i članstvu čuvaju se dok odnos traje i nakon toga u rokovima koji važe za službene evidencije i pravne zahtjeve;
• službeni rezultati i istorijske sportske evidencije mogu se čuvati trajno;
• identifikaciona, zdravstvena, osiguravajuća i finansijska dokumentacija čuva se dok je potrebna za provjeru i propisanu evidenciju, osim kada zakon nalaže duži rok;
• dijagnostički zapisi se uobičajeno čuvaju do 30 dana, osim ako su potrebni za ispitivanje bezbjednosnog događaja ili pravni postupak.

Sistem može označiti istek dokumenta, provjeriti uzrast i takmičarsku kategoriju ili spriječiti nevažeću prijavu. Konačnu odluku o odobrenju ili odbijanju donosi ovlašćeno lice.

U skladu sa zakonom možete tražiti pristup svojim podacima, ispravku, brisanje ili ograničenje obrade, uložiti prigovor, tražiti prenos podataka kada je primjenjivo i povući saglasnost kada se obrada zasniva na saglasnosti.

Zahtjev se šalje na rvackisavez.cg@gmail.com. Savez može tražiti potvrdu identiteta ili ovlašćenja. Pojedina prava mogu biti ograničena kada je podatak potreban za službenu evidenciju, zakonsku obavezu ili pravni zahtjev.

Pritužba se može podnijeti Agenciji za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama Crne Gore.

Izmijenjena politika objavljuje se na ovoj stranici sa novim datumom ažuriranja. O bitnim izmjenama registrovani korisnici mogu biti obaviješteni i kroz sistem ili elektronskom poštom.